Lewati ke konten utama

Entitas & Dokumen

Dua menu di kelompok Workspace ini menjadi fondasi kerja di FinGuard: Entitas (subjek yang dianalisis) dan Dokumen (pustaka file Anda).

Entitas​

Entitas adalah subjek yang Anda analisis, bisa Perorangan atau Perusahaan. Setiap analisis selalu terkait dengan satu entitas, sehingga riwayat dan dokumen terkumpul rapi per subjek.

Halaman Entitas menampilkan tabel berisi nama, tipe, nomor identitas (NIK atau NPWP), kapan pertama kali dilihat, dan kapan terakhir aktif. Anda bisa:

  • Mencari entitas berdasarkan nama atau ID.
  • Memfilter berdasarkan tipe Perorangan atau Perusahaan.
  • Mengekspor daftar ke file CSV.
  • Klik sebuah baris atau tombol Lihat untuk membuka profil entitas.

Entitas baru bisa dibuat saat memulai skrining (lihat Membuat Analisis). Jika belum ada entitas sama sekali, daftar ini akan kosong sampai skrining pertama dibuat.

Kerahasiaan data​

Nomor identitas seperti NIK dan NPWP ditampilkan dalam bentuk yang sebagian disamarkan (masking), sehingga hanya sebagian angka yang terlihat. Ini menjaga kerahasiaan data pribadi saat ditampilkan di layar.

Dokumen​

Halaman Dokumen adalah pustaka semua file yang pernah Anda unggah ke analisis mana pun. Setiap baris menampilkan nama file, ukuran, status pemrosesan, jenis dokumen, referensi analisis terkait, dan tanggal unggah.

Anda bisa:

  • Mencari berdasarkan nama file atau referensi analisis.
  • Memfilter berdasarkan jenis dokumen (misalnya KTP, NPWP, Slip Gaji, Mutasi Rekening, Riwayat Keuangan, Laporan Keuangan).
  • Memfilter berdasarkan status: selesai (analyzed), gagal (failed), atau diunggah (uploaded).
  • Membuka file untuk dilihat lewat tombol Buka.
  • Klik referensi analisis untuk melompat ke analisis terkait.
  • Mengekspor daftar yang sedang ditampilkan ke file CSV.
catatan

Dokumen tidak diunggah langsung dari halaman ini. File masuk ke pustaka ketika Anda mengunggahnya saat membuat atau memperbarui sebuah analisis.

Berapa lama data disimpan​

Pengaturan retensi data dapat dilihat di halaman Pengaturan. Secara umum file dokumen disimpan untuk jangka waktu tertentu, sementara metadata dan log audit disimpan lebih lama. Rinciannya ada di Tim & Pengaturan.